Datenschutzerklärung für übrige Geschäftspartner
1. Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Lampert & Partner Rechtsanwälte AG, Fürst-Franz-Josef-Strasse 73, 9490 Vaduz, Liechtenstein, , T +423 233 45 40.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung; Rechtsgrundlagen (inklusive berechtigtes Interesse)
Wir arbeiten mit diversen Unternehmen zusammen, z.B. mit Lieferanten, mit Kooperationspartnern und mit Dienstleistern (z.B. IT-Dienstleistern). Dabei verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung und -abwicklung, zur Planung, für Buchführungszwecke und weitere mit dem Vertrag zusammenhängende Zwecke jeweils auch Personendaten über die Kontaktpersonen in diesen Unternehmen.
Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen eines Geschäftspartners zu bearbeiten;
- Planung, Durchführung und Verwaltung der (vor-)vertraglichen Geschäftsbeziehung mit einem Geschäftspartner, z.B. um Dienstleistungen abzuwickeln;
- Einzug von Zahlungen zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs;
- Aufrechterhalten unserer Dienstleistungen;
- Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungspflichten);
- Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für die erwähnten Zwecke verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktinformationen, wie Vor- und Nachnamen, Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind;
- weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden;
- Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informations-datenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.
Die Verarbeitung dieser Daten dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich und kann auch in unserem berechtigten Interesse sein, weil sie es uns ermöglicht, Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und abzusetzen. Auch die Kundenpflege liegt in unserem berechtigten Interesse.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen) für die angemessene Bearbeitung unseres Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Kundenbeziehung erforderlich.
Die Daten werden ausserdem auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) insbesondere zur Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.B. Anforderungen z.B. von steuer- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) verarbeitet.
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken weiter zu verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschrift zugelassen bzw. vorgeschrieben ist (z.B. allfällige Meldepflichten).
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Zu einer gesetzeskonformen Datenverarbeitung kann es auch notwendig sein, Daten offenzulegen. Dazu können externe Dienstleister und Stellen personenbezogene Daten erhalten. Dazu gehören:
- Externe Buchhaltung
- Revisoren
- IT-Dienstleister
- sonstige Kooperationspartner
- Öffentliche Einrichtungen im In- und Ausland
4. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Wenn wir personenbezogene Daten in ein anderes Land übertragen, so werden sie gemäss den gesetzlichen Bestimmungen geschützt und übertragen. Eine Übertragung von Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt gegebenenfalls auch in die Schweiz. Die Europäische Kommission hat entschieden, dass die Schweiz einen angemessenen Datenschutz aufweist.
5. Herkunft der Daten
Die Daten werden in der Regel direkt beim Vertragspartner oder teilweise durch Dritte (vor allem bei Empfehlungen betreffend möglicher Geschäftspartner) erhoben.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden während der aufrechten Geschäftsbeziehung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und gespeichert. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen (PGR, ABGB, etc.) aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung kann sich aus unserem berechtigten Interesse oder im Fall einer gegebenen Einwilligung ergeben.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit den personenbezogenen Daten von Kunden statt. Sollten derartige Verfahren im Einzelfall eingesetzt werden, informieren wir Sie im gesetzlich vorgesehenen Umfang.
8. Erforderlichkeit der Daten
Die oben unter Ziffer 2. aufgeführten Daten benötigen wir in der Regel zwingend, um eine Geschäftsbeziehung einzugehen bzw. aufrechtzuerhalten.
9. Ihre Datenschutzrechte
Als Geschäftspartner bzw. generell als Betroffene/r haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die Geltendmachung Ihres Rechts auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an die oben unter Punkt 1. dieser Erklärung angeführte Adresse gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EWR-Staat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsorts oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, Beschwerde zu erheben. Die für unser Unternehmen zuständige Beschwerdebehörde ist:
Datenschutzstelle Fürstentum Liechtenstein
Städtle 38
Postfach 684
FL-9490 Vaduz
Telefon: +423 236 60 90
E-Mail:
Webseite: www.datenschutzstelle.li
10. Geltende Fassung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2023.